Après avoir acquis l’une des principales installations de fabrication pharmaceutique du Japon auprès de Sanofi K.K., nous sommes devenus l’un des plus grands fabricants sous contrat spécialisés du Japon. L’un des éléments critiques de notre stratégie d’intégration post-fusion (PMI) était d’assurer l’alignement harmonieux des systèmes et des opérations, en mettant particulièrement l’accent sur l’environnement ERP. Le projet SAP témoigne de notre expertise dans la gestion de transitions complexes, démontrant non seulement nos capacités opérationnelles mais également renforçant notre valeur auprès des futurs partenaires et leaders de l’industrie. Notre approche a assuré la continuité et posé des bases solides pour un succès à long terme.
Examinons maintenant les facteurs clés qui ont contribué au succès de notre déploiement SAP à Kawagoe.
Selon la communauté SAP, les projets SAP prennent souvent deux fois plus de temps et coûtent le double du budget initial. Cependant, nous avons réussi à défier ces probabilités. Notre transition de R3 à S/4HANA a été achevée dans les délais et dans les limites du budget—une réalisation significative dans le paysage SAP.
Quels ont été les facteurs de réussite ?
- Gestion du changement : Il était essentiel de s’assurer que les 150 membres de l’équipe étaient pleinement conscients de l’importance de ce projet et des améliorations qu’il apporterait à leurs opérations quotidiennes. En favorisant une compréhension approfondie de l’impact du projet, nous avons maintenu un engagement élevé et un alignement dans toute l’équipe.
- Dotation stratégique en personnel : S’appuyer sur les employés pour gérer une intégration ou une migration SAP en plus de leurs tâches régulières conduit souvent à des défis. Pour éviter cela, nous avons mis en œuvre une stratégie de remplacement, permettant aux membres de notre équipe de se concentrer exclusivement sur le projet. Cette approche a minimisé les perturbations et amélioré l’efficacité globale du projet.
- Gouvernance robuste : L’établissement de rôles et de responsabilités clairs, associé à une prise de décision rapide, a été une pierre angulaire de notre succès. Chaque membre de l’équipe savait qui étaient les utilisateurs clés et les propriétaires de processus globaux, ce qui a facilité une communication efficace et évité les retards. La présence d’un comité directeur, comprenant notre Directeur Financier Global, notre Directeur Technique Global et le Responsable du Site, a assuré des décisions opportunes et une communication transparente tout au long du projet.
- Collaboration avec Tenthpin : Le partenariat avec Tenthpin a été déterminant dans notre succès. Leur vaste expérience dans l’implémentation de SAP, combinée à leur modèle de processus CDMO, a fourni une base solide pour développer notre modèle standard SAP Adragos. Cette collaboration a été cruciale pour maintenir le projet sur la bonne voie et atteindre nos objectifs.
Quelle est la suite ?
Cette implémentation SAP est un projet majeur au sein de notre groupe, soulignant son importance pour nos opérations et notre croissance future. Le nouveau système est conçu pour rationaliser nos processus, améliorer l’efficacité et augmenter notre capacité à développer nos opérations. Il s’aligne parfaitement avec nos valeurs fondamentales d’Entrepreneuriat et d’Énergie, stimulant l’innovation et l’excellence dans toute notre organisation.
Comme l’a déclaré notre Responsable Global de la Digitalisation IT, Bastian Baur,Sans l’effort de chacun dans notre équipe interne et externe du projet, nous n’aurions pas pu y arriver. La volonté et l’ouverture au changement ainsi que la perception des avantages globaux du nouveau système ont été essentielles à un lancement réussi .
